在日常的WPS办公套件使用中，无论是制作一份待办事项清单、设计一份调查问卷、管理项目进度表格，还是进行课堂演示，我们常常会遇到需要在方框中插入“对勾（√）”或“叉号（×）”的需求。这些小小的符号不仅能提升文档的专业性，还能帮助读者或用户一目了然地理解内容状态。本文将为您详细介绍在WPS Writer、WPS Spreadsheets和WPS Presentation中，如何在方框中打勾或打叉的多种方法，让您轻松掌握这些实用技巧。
一、通过“插入特殊符号”功能
这是最常用且通用的方法，适用于WPS Writer、WPS Spreadsheets和WPS Presentation。通过这种方法插入的对勾或叉号是作为普通文本字符存在的，可以像文字一样调整大小和颜色。
1.1 在WPS文字 (Writer) 中插入对勾和叉号
定位光标： 打开您的WPS文字文档，将光标放置在您希望插入对勾或叉号的具体位置。
进入“插入”选项卡： 在WPS界面的顶部菜单栏中，点击【插入】选项卡。
打开“符号”对话框： 在“插入”选项卡中找到【符号】按钮，点击其下拉箭头，然后选择【更多符号】。
选择字体和字符：
在弹出的“符号”对话框中，将“字体”下拉菜单设置为“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Webdings”。这些字体包含大量特殊符号，包括我们需要的方框、对勾和叉号。
查找对勾（√）：
在“Wingdings”字体下，查找字符代码为“252”或“251”的字符。它们通常对应于带方框的对勾（✅）或不带方框的对勾（✔）。
在“Webdings”字体下，也有类似对勾的符号。
查找叉号（×）：
在“Wingdings”字体下，查找字符代码为“253”或“254”的字符。它们通常对应于带方框的叉号（❌）或不带方框的叉号（✖）。
在“Webdings”字体下，也有类似叉号的符号。
小贴士： 您也可以在“子集”下拉菜单中选择“常用符号”、“几何图形符”等，或者直接拖动滚动条浏览，直到找到满意的对勾或叉号。如果您需要一个空的方框，可以找字符代码为“110”的方框（□）。
插入并关闭： 选中您找到的对勾或叉号符号，点击【插入】按钮。您可以重复此步骤插入多个符号。插入完成后，点击【关闭】按钮退出“符号”对话框。
注意： 插入的符号会跟随您当前文本的字体和大小。如果想让它在方框中显示，您可能需要先输入一个方框字符（如“□”），然后再在其旁边插入对勾或叉号，或者直接插入带方框的符号。例如，很多用户会使用“☑”表示已勾选的方框，使用“☒”表示已叉选的方框，这些符号在Wingdings等特殊字体中可以直接找到。
1.2 在WPS表格 (Spreadsheets) 中插入对勾和叉号
在WPS表格中插入对勾和叉号的方法与WPS文字类似，只需将光标定位到您希望插入符号的单元格中即可：
选中单元格： 点击您希望插入符号的单元格。
进入“插入”选项卡： 同WPS文字，点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
打开“符号”对话框： 在“插入”选项卡中找到【符号】按钮，选择【更多符号】。
选择字体和字符： 在“符号”对话框中，同样选择“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Webdings”等字体，找到对应的对勾、叉号或带方框的对勾/叉号。
插入并关闭： 选中符号，点击【插入】。
1.3 在WPS演示 (Presentation) 中插入对勾和叉号
在WPS演示中，您通常需要在文本框内部插入这些符号：
插入或选中文本框： 在幻灯片上插入一个新的文本框，或者选中一个已有的文本框。
定位光标： 双击文本框进入编辑模式，将光标放置在您希望插入符号的位置。
进入“插入”选项卡： 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
打开“符号”对话框： 在“插入”选项卡中找到【符号】按钮，选择【更多符号】。
选择字体和字符： 同样在“符号”对话框中，选择“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Webdings”等字体，找到对应的对勾、叉号或带方框的对勾/叉号。
插入并关闭： 选中符号，点击【插入】。
二、通过“开发工具”插入交互式复选框（仅限WPS Writer和Spreadsheets）
如果您需要创建可交互的表单，即用户可以点击方框进行打勾或取消打勾的操作，那么您需要使用WPS的“开发工具”功能来插入复选框控件。此方法主要适用于WPS Writer和WPS Spreadsheets。
2.1 启用“开发工具”选项卡
默认情况下，“开发工具”选项卡可能未在WPS界面中显示，您需要手动启用它：
打开WPS任意文档： 例如WPS Writer或WPS Spreadsheets。
进入“选项”： 点击左上角的【文件】按钮，然后选择底部的【选项】。
自定义功能区： 在弹出的“选项”对话框中，选择左侧导航栏的【自定义功能区】。
勾选“开发工具”： 在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选【开发工具】复选框。
确认： 点击【确定】按钮。此时，WPS主界面顶部菜单栏中将出现“开发工具”选项卡。
2.2 插入复选框内容控件
2.2.1 在WPS文字 (Writer) 中插入
定位光标： 将光标放置在您希望插入复选框的位置。
切换到“开发工具”： 点击顶部菜单栏的【开发工具】选项卡。
插入复选框：
在“控件”组中，找到并点击【旧式窗体】图标（通常是一个工具箱图标），然后选择“表单控件”部分中的“复选框窗体域”。
或者，更现代的方式是点击“内容控件”组中的【复选框内容控件】图标。
设置属性（可选）：
对于“复选框窗体域”： 选中插入的复选框，点击【开发工具】选项卡中的【属性】按钮。在“复选框窗体域选项”对话框中，您可以设置默认值（是否默认选中）以及复选框的大小。
对于“复选框内容控件”： 选中插入的控件，点击【属性】按钮（也在“控件”组中），会在右侧打开一个“内容控件属性”窗格，您可以在此设置标题、标签等，并调整默认状态。
保护文档（可选，针对旧式窗体）： 如果您希望这些复选框是可交互的，而文档其他部分不能被随意修改，可以点击【开发工具】选项卡中的【限制编辑】或【保护文档】来设置编辑权限。
2.2.2 在WPS表格 (Spreadsheets) 中插入
在WPS表格中，您同样可以通过“开发工具”插入复选框，通常被称为“表单控件”或“ActiveX控件”。
选中单元格： 选中您希望插入复选框的单元格。
切换到“开发工具”： 点击顶部菜单栏的【开发工具】选项卡。
插入复选框：
在“控件”组中，点击【插入】按钮（通常在“旧式窗体”下方），然后选择“表单控件”或“ActiveX控件”下的【复选框】。
光标会变成十字，在表格中拖动以绘制复选框的大小和位置。
设置属性（可选）： 右键点击插入的复选框，选择【属性】。在属性窗口中，您可以设置复选框的名称、链接到单元格（以在单元格中显示其真/假状态）、默认值等。
退出设计模式： 插入和设置完成后，点击【开发工具】选项卡中的【设计模式】按钮，退出设计模式，这样复选框才能被点击交互。
三、利用特定字体和字符代码快速输入（高级技巧）
如果您对字符代码比较熟悉，或者需要频繁输入对勾和叉号，可以通过更改字体和输入字符代码的方式快速完成。这种方法在WPS Writer中最为实用。
更改字体： 将您希望输入对勾或叉号的文字部分的字体设置为“Wingdings”或“Webdings”。
输入字符代码：
对于带方框的对勾（✅），在“Wingdings”字体下，按住键盘上的Alt键，然后在数字小键盘上输入“9745”（Unicode）或在输入“252”后回车，然后松开Alt键。
对于带方框的叉号（☒），在“Wingdings”字体下，按住Alt键，然后在数字小键盘上输入“9746”（Unicode）或输入“253”后回车，然后松开Alt键。
对于不带方框的对勾（✔），在“Wingdings”字体下，按住Alt键，输入“251”或“252”，然后松开Alt键。
对于不带方框的叉号（✖），在“Wingdings”字体下，按住Alt键，输入“253”或“254”，然后松开Alt键。
重要提示： 此方法依赖于您当前选中的文本字体。如果字体不是“Wingdings”或“Webdings”，输入的数字将显示为普通数字字符。
四、最简单的复制粘贴法
如果手边有现成的对勾、叉号或带方框的对勾/叉号符号，直接复制粘贴无疑是最快捷的方法。
复制符号： 从其他文档、网页或以下提供的符号中复制您需要的字符。
对勾： √ ✅ ✔️
叉号： × ✖️ ❌
空方框： □
带勾的方框： ☑️
带叉的方框： ☒
粘贴到WPS： 在WPS文档、表格或演示文稿中，将光标定位到您希望插入符号的位置，然后按下Ctrl + V键进行粘贴。
这种方法虽然简单，但需要您预先拥有这些符号的来源，且无法创建交互式控件。
五、高级技巧与注意事项
5.1 调整符号大小与颜色
通过“插入特殊符号”方法插入的对勾和叉号，本质上是文本字符。因此，您可以像调整普通文字一样，选中它们后通过【开始】选项卡中的字体大小和颜色工具进行调整，使其更符合您的文档风格。
5.2 选择合适的方法
静态显示： 如果您只是想在文档中静态地显示一个对勾或叉号，例如在打印出来的问卷上或作为列表的标记，那么使用“插入特殊符号”或“复制粘贴”是最简单、兼容性最好的方法。
交互式表单： 如果您正在制作一个电子表单，需要用户可以点击来选择或取消选择，那么必须使用“开发工具”中的“复选框内容控件”或“复选框窗体域”。
5.3 兼容性问题
使用“开发工具”插入的控件在不同版本的WPS或与其他办公软件（如Microsoft Word/Excel）之间，可能会存在一定的兼容性问题，导致显示或功能上有所差异。如果您需要将文档分享给使用不同软件的用户，建议进行测试。
总结
掌握在WPS中插入方框、对勾和叉号的技巧，能让您的文档更具专业性和交互性。无论是简单的符号插入还是复杂的表单控件，WPS都提供了灵活多样的解决方案。根据您的具体需求，选择最适合的方法，例如日常文档使用特殊符号，制作可交互表单则启用开发工具，让您的WPS使用体验更上一层楼。
常见问题解答 (FAQ)
Q1：如何在WPS中启用“开发工具”选项卡？
A1：点击WPS左上角的【文件】-> 【选项】-> 【自定义功能区】，然后在右侧的“主选项卡”列表中勾选【开发工具】即可。
Q2：为什么我插入的复选框不能点击打勾？
A2：如果您插入的是通过“插入特殊符号”获得的方框或对勾/叉号，它们只是静态文本，无法点击交互。只有通过“开发工具”插入的“复选框内容控件”或“复选框窗体域”才是可交互的。此外，对于旧式窗体，文档可能处于保护模式，需要解除保护才能点击。
Q3：这些插入对勾和叉号的方法在WPS表格和WPS演示中也适用吗？
A3：是的，通过“插入符号”的方法在WPS Writer、Spreadsheets和Presentation中均通用。而“开发工具”中的复选框控件主要适用于WPS Writer和WPS Spreadsheets，WPS Presentation中通常通过“插入形状”和“插入符号”来模拟，或者使用动画来模拟点击效果。
Q4：如何调整插入的对勾或叉号的大小和颜色？
A4：插入的对勾或叉号本质上是文本字符，您可以像调整普通文字一样，选中它们后通过【开始】选项卡中的字体大小和颜色工具进行调整。
Q5：我可以将复选框的默认状态设置为已打勾吗？
A5：可以。如果您使用的是“开发工具”中的“复选框内容控件”或“复选框窗体域”，选中控件后，点击【属性】按钮，在弹出的属性窗口中可以找到设置其默认状态的选项（例如“默认值”设置为“已启用”或“已选中”）。